En détail

01. La perception du temps

  • . Quel est votre rapport au temps ?
  • . Quelle est votre organisation à ce jour ?
  • . Quelles sont les tâches les plus chronophages ?
  • . Où sont les dispersions ?
  • . Quelles sont vos marges de manoeuvre
  • . L’allégement de la charge mental
  • . La satisfaction du travail accompli en fin de journée
  • . Le switching

02. L’organisation

  • . Quelles sont vos priorités ?
  • . Quelles sont les activités à haute valeur ajoutée
  • . La/lesTodo list/s limitée/s
  • . Hiérarchiser vos activités
  • . Anticiper et planifier
  • . L’urgent et l’importent – La matrice d’Eisenhower
  • . Passer du temps subi au temps choisi
  • . Quoi faire des urgences (mode pompier)
  • . La méthode 5S

03. L’ajustement du comportement

  • . Savoir s’octroyer du temps pour son propre travailler (100 %)
  • . Savoir donner de son temps pour écouter les autres (à 100 %)
  • . Disponible pour tout le monde, tout le temps ? (interruptions)
  • . Savoir se préserver : se déconnecter pour être pleinement concentré > plus efficace
  • . Les notifications
  • . Ne pas confondre efficacité et efficience
  • . Concentration et travail fractionné
  • . Définir les objectifs et garder le cap
  • . Automatisation de certaines tâches
  • . Une communication claire et efficace.

04. Le savoir-être

  • L’assertivité : savoir dire non
  • Les routines et l’autodiscipline
  • Savoir négocier sans perdre de temps (intelligence relationnelle)
  • Se servir des outils de communication et d’organisation (sans les subir)
    • > Messagerie, agenda, meeting, espace co-working, classement, archivage
  • Définir ses priorités professionnelles et personnelles
  • Savoir déléguer
  • Agir sur la collaboration pour gagner du temps (intelligence collective)
  • Entretien des relations interpersonnelles (intelligence relationnelle)

Formateurs

Stéphane Masson